Q.オープンキャンパスの参加者数を増やすための施策は?

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執筆者船井総研教育・保育業界コンサルグループ
コラムテーマ経営課題FAQ
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A.オープンキャンパスの参加者数を増やすには、高校低学年向けの早期囲い込みや、周辺市場を狙うイベント企画が効果的です。さらに、SNS・Web広告での認知拡大や、「参加ハードルの低い特別イベントから本番のオープンキャンパスへ誘導する」という複数回来校の導線(コンボ)を設計することが成功の鍵となります。

1. 新たな層を開拓する「早期囲い込み」と「周辺市場獲得」

少子化が進む中、高校3年生だけをターゲットにした集客には限界があります。そこで重要になるのが、小中学生や高校1・2年生といった低学年の段階から職業や学科の魅力を伝える「早期囲い込み」の施策です。低学年向けのお仕事体験イベントなどを開催し、早期に名簿を獲得して育成します。また、自校の既存市場が縮小している場合は、近い領域で伸びている市場を取り込む「周辺市場獲得イベント」を企画することも効果的です。新しいターゲット層を広げることで、オープンキャンパスへの参加母数を増やすことが可能になります。

2. 参加ハードルを下げる「特別イベント」から「OC」への導線設計

いきなり通常のオープンキャンパス(OC)に集客しようとしても、参加へのハードルが高く人が集まりにくいのが現状です。そこで、まずは高校生のニーズに刺さる「お仕事体験会」や「就職先企業との連携イベント」など、参加しやすい特別イベントを企画して広く母集団を形成します。そして、そのイベントに参加した学生に対して本命のオープンキャンパスへの参加を促す「特別イベント→OC」という導線(コンボ)を設計します。接触頻度を高めながら学生の意欲を育成(ナーチャリング)していくことが、最終的な参加者数と歩留まり率の向上に繋がります。

3. Web広告やSNSを活用した認知拡大とオンラインでの魅力訴求

現代の高校生は、オープンキャンパスに参加する前に、オンライン上で学校を比較検討する傾向が強まっています。そのため、検索連動型広告やYouTube広告、Instagram広告などを戦略的に配信し、ターゲット層への認知を効率よく拡大させることが重要です。さらに、SNSではオープンキャンパスの様子や在校生のリアルな声など、高校生が「行ってみたい」と感情を動かされるような魅力的なコンテンツを日常的に発信します。Web環境を整備し、情報発信を強化することで、オープンキャンパスへの参加意欲を高めることができます。

4. 既存名簿への個別アプローチと進路アドバイザーとしてのフォロー

すでに資料請求などで接点のある既存名簿(高校2年生など)に対するアプローチを徹底することも、参加者増に直結します。一斉送信のDMだけでなく、LINEを活用して個別の悩みに寄り添ったコミュニケーションを取ることが効果的です。この際、単なる「広報担当者」としてイベントへの参加を売り込むのではなく、生徒の進路を親身にサポートする「進路アドバイザー」という立場で連絡を取ることが重要です。保護者の反対などの阻害要因がないかヒアリングし、不安を払拭するフォローを行うことで、確実に来校へと繋げます。

【船井総研の提言】

専門学校のオープンキャンパス集客は、単なるイベント企画ではなく、ターゲット選定から事前育成、当日の対応までの一貫した戦略が必要です。船井総合研究所では、市場分析に基づいたイベント計画の策定やWeb広報の強化、現場の営業体制構築まで、貴校の入学者数増加をトータルで伴走支援いたします。

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執筆者 : 船井総研教育・保育業界コンサルグループ

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